case study
Perfil do cliente
CRO global conduzindo um estudo multicêntrico com fornecimento de materiais a partir de diferentes países (América do Norte, Europa e Ásia) para o Brasil.
Serviços FAXE envolvidos
Coordenação internacional com agentes de carga parceiros.
Padronização global de documentação.
Importação e desembaraço aduaneiro no Brasil com o mesmo coordenador (FAXE ASSESSORIA).
Desafio
Antes da FAXE, a CRO trabalhava fora do Brasil com múltiplos agentes de carga, despachantes e transportadoras, variando por país de origem. Isso gerava:
- Padrões distintos de documentação e packing list, aumentando o risco de exigências na aduana brasileira.
- Dificuldade em alinhar embalagens, instruções de temperatura e monitoramento de dataloggers entre origem e destino.
- Falta de um ponto único de contato que entendesse ao mesmo tempo o protocolo clínico e as nuances regulatórias brasileiras.
- Falta de um consultor no Brasil.
Como a FAXE atuou
O FAXE GROUP passou, com auxílio do cliente no Brasil, a fazer um trabalho de centralização dos serviços de agente de cargas nos múltiplos países que a CRO, mantendo o atendimento e a coordenação centralizados no Brasil:
- Os procedimentos ficaram padronizados - alinhados com a CRO que já havia auditado diversas vezes o grupo, e com resultados aplicáveis a todos os países de origem.
- Coordenação direta com agentes locais para garantir documentação correta já pensados para a realidade da aduana e das autoridades brasileiras.
- Definição de especificações únicas de embalagem e monitoramento, independentemente da origem, para que o recebimento e a conferência no Brasil fossem fluidos e tecnicamente consistentes.
- Interface única do grupo FAXE com a equipe de projeto da CRO, reduzindo o ruído típico de múltiplos fornecedores e fusos horários diferentes.
- Contrato de prestação de serviços e tabela de preços unificada
Resultados para o estudo e para o paciente
- Redução de exigências e retrabalhos na importação, com processos mais previsíveis.
- Ganho de velocidade na liberação e na distribuição nacional, graças à documentação e embalagem alinhadas desde a origem.
- Equipes da CRO no Brasil e no exterior trabalhando com um mesmo padrão de comunicação, simplificando o dia a dia do projeto.
- Maior segurança para o paciente, pela padronização da cadeia de frio e da cadeia de custódia em todos os fluxos.
