case study

O tratamento ao paciente não pode ser interrompido em meio a desastres naturais: Parceria junto ao cliente para o sucesso da Operação

perfil do cliente

Perfil do cliente

CRO responsável por estudos com pacientes que tinha, entre as 5 principais praças, o Rio Grande do Sul, uma das regiões gravemente afetadas pelos alagamentos no Sul do Brasil em 2024.

Serviços FAXE envolvidos

Planejamento de rota dedicada em cenário de emergência.

Torre de controle com monitoramento em tempo real.

Desafio

Com os alagamentos, vias principais estavam bloqueadas, aeroportos com operação restrita e rotas tradicionais simplesmente indisponíveis. Ainda assim, pacientes precisavam receber seus medicamentos dentro de janelas pré-definidas de protocolo — qualquer atraso poderia significar:


  • Impacto direto na saúde do paciente.
  • Descontinuação de tratamento ou necessidade de desvio do protocolo.
  • Potencial invalidação de dados clínicos, de altíssimo valor para as CROs e Indústria.

Como a FAXE atuou

O grupo FAXE buscou fazer um plano personalizado e de emergência em conjunto com agentes locais, estruturou uma operação dedicada saindo do aeroporto de Guarulhos rumo ao Sul, logo no início da crise:


  • Planejamento de uma rota alternativa com o dobro do tempo padrão e aumento expressivo da quilometragem, priorizando segurança, acessibilidade real e pontos de apoio para o controle de temperatura.
  • Análise de riscos em tempo real, com monitoramento das condições de rodovias, pontes e acessos urbanos.
  • Equipe de coordenação em regime de plantão, em contato permanente com o site, a CRO e o motorista, atualizando ETA e contingências.
  • Integração do time de Despacho Aduaneiro com o time de Logística Nacional para viabilização de prioridades, dado que a rota iria ser rodoviária em um trajeto muito maior.
  • Definição de plano B e C em caso de interrupção repentina de vias, com alternativas já validadas previamente.

Resultados para o estudo e para o paciente

  • A primeira transportadora a conseguir fazer uma entrega saindo de Guarulhos em direção ao Sul, após o início dos alagamentos, chegando dentro da janela clínica exigida pelo protocolo.
  • Entregas sem desvios de temperatura e mudanças que fossem afetar o estudo.
  • Os locais de entrega puderam manter o cronograma de visitas sem cancelamentos por falta da entrega.
  • O paciente, no centro da operação, recebeu o tratamento sem interrupções, mesmo em um cenário de calamidade pública.